Tapahtumatiedot

Asiakkaana oleva asunto-osakeyhtiö oli vastaajana osakehuoneiston hallintaanottoon liittyvässä riita-asiassa. Asiakas haki riita-asiaan oikeusturvaetua kiinteistövakuutuksen oikeusturvavakuutuksesta. 

Vakuutusyhtiö myönsi asiaan oikeusturvaedun. 12.1.2015 päivätyn päätöksen mukaan oikeusturvavakuutuksen perusteella korvataan asian hoitamisesta aiheutuvat välttämättömät ja kohtuulliset asianajo- ja oikeudenkäyntikulut kiinteistön oikeusturvavakuutuksen ehtojen mukaisesti. 

Asiamies lähetti vakuutusyhtiölle 25.9.2017 asianajolaskun ajalla 27.1.2015–31.5.2017 suorittamistaan toimenpiteistä ja syntyneistä kuluista. Vakuutusyhtiö hyväksyi laskun muuten, mutta vähensi korvausta siltä osin kuin kulut olivat aiheutuneet asiamiehen osallistumisesta asunto-osakeyhtiön ylimääräiseen yhtiökokoukseen 11.6.2015. Korvattavasta summasta vähennettiin 500,00 euroa ja sitä koskeva arvonlisävero. Vakuutusyhtiö katsoi, että osallistuminen yhtiökokoukseen ei ollut vakuutusehtojen tarkoittamalla tavalla riita-asian hoitamisen kannalta välttämätön toimenpide. 

Asiakas oli tyytymätön korvauspäätökseen. Myös yhtiökokoukseen osallistumisesta aiheutunut kuluerä oli asiakkaan mukaan korvattava. Vakuutusyhtiön sisäisen muutoksenhakuelin katsoi päätöksessään, että yhtiökokoukseen osallistuminen ei ollut vakuutusehtojen tarkoittamalla tavalla riita-asian hoitamisen kannalta välttämätön toimenpide. Asunto-osakeyhtiön hallituksella on lähtökohtaisesti valtuus päättää oikeusprosessiin ryhtymisestä. Tässä tapauksessa ei myöskään ollut kyse oikeusprosessin käynnistämisestä, sillä vakuutuksenottaja oli riita-asiassa vastaajana. On ymmärrettävää, että asiaa on haluttu käsitellä yhtiökokouksessa ja, että asiamies on osallistunut kokoukseen asiantuntijana. Yhtiökokoukseen osallistuminen ei ole kuitenkaan ollut riita-asian hoitamisen kannalta välttämätön toimenpide. 

Asiakkaan vaatimukset ja palveluntarjoajan kanta

Asiakkaan valitus

Asiakas on tyytymätön vakuutusyhtiön päätökseen ja pyytää asiassa FINEn ratkaisusuositusta. 

Vakuutusyhtiön vastine

Vakuutusyhtiön käsityksen mukaan sellaiseen riita-asiaan liittyvät toimenpiteet, jossa asunto-osakeyhtiö on osapuolena, sisältyvät pääsääntöisesti asunto-osakeyhtiölain 1 luvun 11 §:n nojalla yhtiön juoksevaan hallintoon. Tällaisista toimenpiteistä päätösvalta on asunto-osakeyhtiölain nojalla asunto-osakeyhtiön hallituksella ja isännöitsijällä. Hallituksen ja isännöitsijän tulee siten neuvotella toimenpiteistä riita-asiassa yhtiön asiamiehen kanssa. Riita-asian käsitteleminen yhtiökokouksessa ei lähtökohtaisesti ole tarpeen. Tarvetta tällaiselle käsittelylle voi kuitenkin olla silloin, kun asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 2 §.n edellytysten katsotaan täyttyvän tai kun 6 luvun 4 §:n olosuhteet edellyttävät.
 
Kun vireille tulleen riita-asian edellyttämät toimenpiteet saatetaan ylimääräisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi joko päätöksentekoa varten tai jotta osakkaat tulevat tietoisiksi asian etenemisestä, hallituksen tehtävänä on esitellä asia yhtiökokoukselle. Asiamiehen osallistuminen kokoukseen voi tällaisessa tilanteessa olla perusteltua yhtiökokouksen tiedonsaannin kannalta. Asiamiehen kulut kokoukseen osallistumisesta eivät kuitenkaan tällöin ole oikeusturvavakuutuksesta korvattavaa, vakuutusehtojen tarkoittamaa riita-asian hoitamiseksi välttämätöntä kulua.

Vakuutusyhtiö katsoo edelleen, että sen antama korvauspäätös on vakuutusehtojen mukainen eikä sitä tule suosittaa muutettavaksi. 

Sopimusehdot ja lainsäädäntö

Vakuutussopimukseen sovellettavien 1.1.2016 alkaen voimassa olevien kiinteistövakuutuksen oikeusturvavakuutuksen ehtojen kohdan OI 01 (vakuutuksen tarkoitus) mukaan vakuutusyhtiö sitoutuu näiden ehtojen sekä yleisten sopimusehtojen mukaisesti korvaamaan vakuutetun välttämättömät ja kohtuulliset asianajo- ja oikeudenkäyntikulut, jotka ovat aiheutuneet lakimiesavun käyttämisestä vakuutuskirjaan merkityn kiinteistön ja sillä sijaitsevien rakennusten omistukseen, hallintaan, hoitoon tai käyttöön liittyvissä riita-, rikos- ja hakemusasioissa kohdassa OI 4 tarkoitetuissa vakuutustapahtumissa.

Ratkaisusuositus

FINElle toimitettujen asiakirjojen mukaan vakuutusyhtiö on hyväksynyt asiakkaana olevalta asunto-osakeyhtiöltä laskutetusta 20.568,50 euron asiamieskuluista ja -palkkiosta korvattavaksi 19.948,50 euron osuuden. Määrästä on vähennetty vakuutussopimuksen mukainen omavastuuosuus, joten korvauksen määrä on ollut 16.956,23 euroa.

Vakuutusyhtiö on hyväksynyt laskun muilta osin, mutta kieltäytynyt suorittamasta korvausta kuluista, jotka ovat aiheutuneet asiamiehen osallistumisesta asunto-osakeyhtiön ylimääräiseen yhtiökokoukseen 11.6.2015. Toimenpide- ja kuluerittelyn mukaan asiamies laskutti kokoukseen valmistautumisesta 150,00 euroa, kokoukseen osallistumisesta 300,00 euroa ja siihen liittyvästä matka-ajasta 50,00 euroa. Yhteenlaskettu veloitus mainitusta toimenpiteestä oli siten 500,00 euroa arvonlisäverolla lisättynä.  

Vakuutusyhtiön käsityksen mukaan asunto-osakeyhtiön riita-asiaan liittyvät toimenpiteet sisältyvät asunto-osakeyhtiölain nojalla yhtiön juoksevaan hallintoon ja päätösvalta niistä on siten asunto-osakeyhtiön hallituksella ja isännöitsijällä. Riita-asian käsitteleminen yhtiökokouksessa ei lähtökohtaisesti ole tarpeen. Vaikka asiamiehen osallistuminen yhtiökokoukseen olisi yhtiökokouksen tiedonsaannin kannalta perusteltua, ei kyse ole kuitenkaan toimenpiteestä, jonka suorittaminen olisi riita-asian hoidon kannalta välttämätöntä. 

Asiakkaan oleva asunto-osakeyhtiö ei ole esittänyt tarkempaa selvitystä siitä, miksi asiamiehen osallistuminen ylimääräiseen yhtiökokoukseen on sen käsityksen mukaan ollut riita-asian hoitamisen kannalta tarpeellista.  

Asiassa on kysymys siitä, ovatko asunto-osakeyhtiön asiamieskulut oikeusturvavakuutuksesta korvattavia siltä osin kuin ne ovat syntyneet asiamiehen osallistumisesta asunto-osakeyhtiön ylimääräiseen yhtiökokoukseen 11.6.2015.  

Oikeusturvavakuutuksen vakuutusehtojen mukaan vakuutuksesta korvataan vakuutetun välttämättömät ja kohtuulliset asianajo- ja oikeudenkäyntikulut vakuutusehdoissa tarkemmin määritellyissä asioissa. Vakuutuslautakunnassa omaksutun linjan mukaisesti asianajolaskun kohtuullisuutta arvioitaessa laskua tulee tarkastella pääsääntöisesti kokonaisuutena. Tässä tapauksessa laskutuksen kohtuullisuutta ei ole sinänsä kiistetty, vaan erimielisyyttä on yhden asianajokuluja aiheuttaneen toimenpiteen tarpeellisuudesta asian hoitamisen kannalta.  

FINE toteaa, että Suomessa voimassa olevan oikeuden mukaan korvauksen hakijan lähtökohtaisena velvollisuutena on näyttää toteen vakuutuksesta korvattavan vahinkotapahtuman sattuminen sekä se, että vahinkotapahtumaan liittyvät seuraamukset ovat vakuutuksesta korvattavia. 

Nyt puheena olevassa asiassa on jäänyt epäselväksi, miksi ylimääräinen yhtiökokous on pidetty, mitä yhtiökokouksessa on käsitelty sekä se, minkä vuoksi asiamiehen osallistuminen kokoukseen on nähty välttämättömäksi. FINE katsoo, että käytössä olevien tietojen perusteella asiassa ei ole tullut osoitetuksi, että kulut, jotka aiheutuivat asiamiehen osallistumisesta ylimääräiseen yhtiökokoukseen, olisivat vakuutusehtojen tarkoittamalla tavalla välttämättömiä riita-asiaan liittyviä asianajokuluja. 

Lopputulos

FINE ei suosita muutosta asiassa.

FINE
Vakuutus- ja rahoitusneuvonta

Jaostopäällikkö Hanén
Esittelijä Sternhufvud